Assistenz kaufmännische Vorständin (m/w/d)

Strukturiert, verlässlich, digital – wenn das nach Dir klingt, kannst Du bei uns viel bewegen.

Du willst nicht nur Termine verwalten, sondern den Überblick behalten, Impulse setzen und Verantwortung übernehmen? Du liebst es, mit deinem Organisationstalent, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner digitalen Kompetenz echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Vorständin übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass strategische und operative Themen reibungslos umgesetzt werden.

 

Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche Aufgaben
Die vielfältigen Aufgaben sorgen in deinem Arbeitsalltag für Abwechslung und bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen einzusetzen.

Verantwortung auf Augenhöhe
Bei uns bist du nicht einfach Assistenz, sondern ein wichtiger Sparringspartner. Du erhältst Einblick in strategische Entscheidungen, wirkst auf Top-Ebene mit und gestaltest Prozesse aktiv mit. Wenn du Verantwortung suchst und etwas bewegen willst, findest du hier den Raum und das Vertrauen, dein Potenzial voll zu entfalten. 

Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehaltspaket
Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen.  Im Rahmen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) bezahlen wir 13 Monatsgehälter sowie eine überdurchschnittlich hohe arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens.

 

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson und koordinierst souverän interne wie externe Kommunikationsprozesse.

• Termine, Besprechungen und Reisen des Vorstands planst du eigenständig und vorausschauend.

• Bei der Budgetplanung und -überwachung unterstützt du strukturiert und zuverlässig.

• Du bereitest Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Aufgaben konsequent verfolgt werden.

• Präsentationen, Vorträge und Berichte gestaltest und prüfst du mit höchstem Anspruch – sprachlich präzise, optisch ansprechend und inhaltlich überzeugend.

• Das LinkedIn-Profil des Vorstands pflegst du professionell – von der Content-Planung bis zur Abstimmung und redaktionellen Qualität.

• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung digitaler Prozesse und kleinerer Projekte ein.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikationen in Kommunikation, Office Management oder digitalen Tools oder ein Studium abgeschlossen.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene mit. 

• MS Office (Word, PowerPoint, Excel) beherrschst du souverän und auch MS Teams, OneNote, Planner oder SharePoint sind für Dich selbstverständlich.

• Du kommunizierst klar, stilsicher und mit dem richtigen Gespür für Ton und Wirkung.

• Organisation ist Dein Element: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und vorausschauend.

• Eigeninitiative, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen dich aus.

• Du willst Verantwortung übernehmen, dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und bringst frischen Schwung mit.

 

Du bist bereit für eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld des Vorstands? Dann zeig uns, was dich ausmacht – wir sind gespannt!